Форма печати

english 

ЭТОТ ДОКУМЕНТ ПРЕДНАЗНАЧЕН ДЛЯ СОИСКАТЕЛЕЙ, ЧТОБЫ ПОМОЧЬ ИМ В ПОДГОТОВКЕ ЧЕРНОВОГО ВАРИАНТА ПРОЕКТА И ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ-ЗАЯВКИ ПРОГРАММЫ МАЛЫХ СОВМЕСТНЫХ ГРАНТОВ. КОМИТЕТ, СОСТОЯЩИЙ ИЗ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ КАЖДОГО ГОСУДАРСТВА КАСПИЙСКОГО РЕГИОНА, КООРДИНАЦИОННОГО БЮРО КАСПИЙСКОЙ ЭКОЛОГИЧЕСКОЙ ПРОГРАММЫ, ЕВРОПЕЙСКОГО СОЮЗА/ПРОГРАММЫ ТАСИС И ВСЕМИРНОГО БАНКА БУДЕТ ОТБИРАТЬ САМЫЕ НАИЛУЧШИЕ И ДОСТОЙНЫЕ ПРОЕКТЫ.

КРАЙНИЙ СРОК ПОДАЧИ ЧЕРНОВОГО ВАРИАНТА ПРОЕКТА НА ТРЕТИЙ РАУНД - 20 ЯНВАРЯ 2003.
КРАЙНИЙ СРОК ПОДАЧИ ЗАЯВОК - 21 ФЕВРАЛЯ 2003.

ТОЛЬКО ТЕ ЗАЯВКИ, КОТОРЫЕ ПОДГОТОВЛЕННЫ СОГЛАСНО ДАННОМУ РУКОВОДСТВУ, БУДУТ РАССМОТРЕННЫ ДЛЯ ОТБОРА.

ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ МАЛЫХ СОВМЕСТНЫХ ГРАНТОВ

Программа Малых Совместных Грантов (ПМСГ) является частью Каспийской Экологической Программы (КЭП), региональной инициативы, направленной на содействие устойчивому развитию и управлению окружающей средой в Каспийском регионе, важной и уникальной экосистемы, которая находится под угрозой загрязнения и деградации биоразнообразия.

ЦЕЛЬ ПРОГРАММЫ

Цель ПМСГ - финансирование небольших инвестиционных и пилотных проектов, направленных на безотлагательное решение экологических проблем в Каспийском регионе. Ожидается, что данная программа будет способствовать эффективному выполнению небольших приоритетных проектов посредством применения восстановительных или предупредительных действий. ПМСГ также может быть устойчивым механизмом для развития дальнейших действий по улучшению экологии Каспийского моря.

СООТВЕТСТВИЕ

Программа Малых Совместных Грантов предназначена для пяти прибрежных государств Каспийского региона: Азербайджанская Республика, Исламская Республика Иран, Республика Казахстан, Российская Федерация и Туркменистан. Каспийский регион включает морскую акваторию, побережье, прибрежную зону в пределах 100 км от моря, а также основные водотоки до первого главного гидротехнического сооружения. К рассмотрению принимаются заявки от организаций, которые имеют следующий статус:

• Частный сектор: компании, фирмы и научные институты принадлежащие как местным, так и иностранным собственникам;

• Государственный сектор: государственные компании, организации и агентства, органы местной исполнительной власти, государственные научные учреждения и комитеты, работающие на региональном уровне в Каспийском регионе;

• Неправительственный сектор: местные и иностранные неправительственные организации, общественные организации и местные ассоциации.

Организация, которую представляет соискатель, должна быть официально зарегистрирована в одной из стран Каспийского региона. Копия этой регистрации должна быть приложена как часть полного пакета формы-заявки к Приложению IV вместе с документом, подтверждающим, что соискатель является юридическим лицом и уполномочен законодательством подписывать международные договора. Допускаются совместные заявки из двух стран и/или сотрудничество между различными типами организаций. Тем не менее, только одна организация может быть заявлена и будет полностью ответственной за выполнение всего проекта. Грантовый договор должен быть составлен от имени ведущей организации, которая будет ответственной за все отчеты по выполнению проекта и предоставлению их персоналу ПМСГ.

ТИПЫ ПРОЕКТОВ

В рамках ПМСГ будут финансироваться небольшие инвестиционные или пилотные проекты, посредством которых будут достигнуты заметные практические результаты. Предпочтение будет отдано проектам, которые направлены на решение трансграничных экологических проблем и помогут заметно улучшить экологическую ситуацию; проектам, которые внедряют существенное ново ведение для разрешения экологических проблем Каспия и/или легко воспроизведены в других местах региона. Проекты должны быть направлены на разрешение приоритетных проблем, определенных в результате Трансграничного Диагностического Анализа (ТДА), Национальных Каспийских Планов Действий (НКПД) и Стратегический План Действий (СПД). Информация об этих документах может быть получена от персонала ПМСГ при Координационном Бюро Каспийской Экологической Программы (КЭП) и из интернетного сайта КЭП. Проекты, соответствующие критериям программы, могут быть предложены по следующим приоритетным направлениям, которые определены в рамках СПД и ТДА или адресуют национальные приоритеты, установленными в рамках НКПД:

• Снижение запасов некоторых промысловых видов рыб, включая осетровых
• Деградация прибрежных ландшафтов и разрушение береговых ареалов
• Повреждение прибрежной инфраструктуры и коммунально-бытовых сооружений
• Угрозы биоразнообразию
• Общее ухудшение качества окружающей среды
• Ухудшение здоровья населения
• Занесенные виды
• Загрязнение вследствие добычи и обработки нефти и газа

Программа Малых Совместных Грантов направлена на инвестиционные проекты и НЕ финансирует следующие мероприятия: исследования; формальное академическое обучение; текущее институционное развитие; научные стажировки и проведения научно-исследовательских работ в академических институтах; или лиц, обращающихся от своего собственного имени за грантом для поездок или исследований.

СОБСТВЕННЫЙ ВКЛАД И ФИНАНСИРОВАНИЕ

Гранты могут быть запрошены в сумме от мин. 10,000 до макс. 100,000 долларов США. По крайней мере 100% собственный вклад от запрашиваемой суммы гранта является обязательным; следовательно, общий проектный бюджет может быть в пределах от 20,000 до 200,000 или больше, если дополнительные ресурсы идентифицированы соискателем. До половины собственного вклада может быть в неденежной форме.

Собственный вклад может быть вложен самим соискателем или его партнером, имя которого должно быть показано на Титульном Листе, в графе "партнер". В случае, если соискатель сам обеспечивает свой собственный вклад, то это следует быть заверенным в форме выписки с банковского счета, бухгалтерских отчетов или другой финансовой документации. В случае, если вклад обеспечивается партнерской организацией, эта организация должна предоставить документ от партнера относительно достижимости средств и подтверждающий полномочия соискателя на расходование средств, которая партнерская организация собирается вложить в проект. (Подтверждения о наличии собственного вклада должны быть приведены в Приложении V).

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ПРОЕКТА

В течение трех месяцев с момента уведомления о предоставление гранта, Грантовый Договор должен быть подписан и выполнение проекта должно быть начато. Продолжительность проекта должна быть не более 12 месяцев. Работы по проекту, включая всю отчетность, должны быть завершены к Июню 2004 г.

КРИТЕРИИ ОТБОРА

Оценка заявок будет основываться на следующих критериях.

УСЛОВИЯ

Каждый грантополучатель (победитель конкурса ПМСГ) должен посетить однодневную организационную встречу-семинар, на которой будет рассмотрен Грантовый Договор. Грантополучатели также получат возможность представить друг другу свои проекты, а персонал ПМСГ, разъяснить процедуры отчетности и управления проектами. Расходы, связанные с участием во встрече-семинаре (транспортные расходы и проживание) должны быть включены в бюджет формы-заявки. Встреча будет проведена в Баку. Следовательно, потенциальные грантополучатели должны рассчитать необходимое количество средств в бюджете для покрытия расходов (транспортировка и проживание) представителя проекта для участия во Встрече.

Программа Малых Совместных Грантов обычно не финансирует мероприятия, начатые до даты подписания Грантового Договора (исключения составляют расходы, связанные с участием в организационной встрече-семинаре для грантополучателей).
Грантополучатели являются ответственными за покрытие всех налогов, связанных с осуществлением проекта, в соответствии с законодательством его/ее страны. Где возможно, ПМСГ будет оказывать помощь грантополучателям в освобождении от налогов, но окончательная ответственность за регулирование налоговых вопросов лежит на самих грантополучателях. Гранты ПМСГ не могут быть использованы для оплаты расходов, связанных с налогом, но соискатели могут производить налоговые выплаты за счет своего собственного вклада.

Любые публикации, опубликованные грантополучателем в результате гранта такие, как статьи, руководства, информационные бюллетени или брошюры, должны содержать ссылку на поддержку со стороны Программы Малых Совместных Грантов и Каспийской Экологической Программы.

Оборудование, приобретенное для выполнения проекта, может быть оставлено у грантополучателей по завершению проекта.

Грантополучатель обладает правом на всю интеллектуальную собственность, созданную в результате гранта, однако Всемирный Банк имеет неисключительное право бесплатно использовать и воспроизводить их. Программа Малых Совместных Грантов имеет право публиковать и распространять информацию и накопленный опыт по любым проектам, выполняемым в рамках Программы.

Организация, работающая по проекту, который финансируется частично Программой Малых Совместных Грантов, не может подавать в то же самое время заявку на другой грант ПМСГ до полного завершения проекта и принятия отчета по проекту персоналом ПМСГ.

ВЫДАЧА ГРАНТОВ И ТРЕБОВАНИЯ ПО ОТЧЕТУ

Гранты будут выданы грантополучателям в долларах США и только на легальный банковский счет, который должен быть установлен исключительно для проекта ПМСГ. Все бюджетные расчеты и финансовые отчеты должны быть сделаны в долларах. Все платежные документы, выраженные в местной валюте должны быть пересчитаны в долларах.

Все грантополучатели ПМСГ будут предоставлять промежуточные отчеты о выполнении проекта и заключительный отчет. Все формы и процедуры отчетности, обеспеченные в руководстве по Отчетности ПМСГ (Ноябрь 2002) будут доступны для грантополучателей до Встречи Грантополучателей. Администрация ПМСГ может также выслать руководство по Отчетности ПМСГ в любое время по просьбе. Грантополучатели должны предоставить в своих финансовых отчетах копии всех счетов и квитанций по расходам по заработной плате, оборудованию, транспортным расходам, проживанию, аренде, оказанным услугам и издательским работам, также по всем другим расходам, превышающих 25 долларов США.

Гранты будут выплачиваться как минимум в три транша, при этом доля начального транша составит не более 15%, а доля заключительного транша будет не менее 20%. Три денежных транша обычно являются достаточными для грантов не превышающих 25 тысяч долларов. Четыре и более транша будут сделаны для грантов, составляющих 25 - 49 тысяч долларов. По крайней мере, пять траншей требуются для грантов в 50 тысяч долларов и более. Ниже показан типовой порядок выплаты траншей:

Соискатели могут запросить альтернативный график выплаты траншей в случае, если характер их проектов это требует. Однако окончательное принятие решений по альтернативному порядку распределения грантовых траншей будет рассмотрено только при хорошо обоснованных запросах.

Закупка товаров, работ и услуг должны осуществляться согласно правилам, описанных в "Руководстве по Проведению Закупок Очень Небольшой Стоимости на Средства Малых Грантов, Займов и Кредитов Всемирного Банка/АМР". Руководство может быть запрошено от Администратора ПМСГ или просмотрено на интернетной страничке ПМСГ: http://www.caspianenvironment.org/msgp. Согласно этим правилам, представление отчета является обязательным. Если правила закупок не соблюдены или отчет не ясно отражает полное их соблюдение, оплата расходов не будет разрешена.

Не меняя общий размер бюджета проекта, грантополучатели имеют право внести изменения в любую бюджетную категорию в пределах до 20%. Для того, чтобы изменить бюджетные категории более чем на 20%, грантополучатели должны получить согласие от Администратора ПМСГ.

Грантополучатели должны сохранить полную финансовую отчетность, включая все оригиналы счетов и платежных документов, в течение по крайней мере трех лет после завершения проекта. Персонал Программы Малых Совместных Грантов и представители Всемирного Банка (включая консультантов, уполномоченными ВБ) имеют право в любое время произвести аудит грантополучателей и мониторинг проекта.

ЗАЯВКА ПРОГРАММЫ МАЛЫХ СОВМЕСТНЫХ ГРАНТОВ

- Полный комплект заявки Программы Малых Совместных Грантов, которые соискатели будут заполнять, состоит из следующих документов:

• Должным образом заполненный Титульный Лист Программы Малых Совместных Грантов;

• Описание предлагаемого проекта согласно руководству, показанном ниже (максимум 5 страниц);

• Приложение I - Закупки, Финансовое Управление и Юридические Вопросы (Оценка Возможностей Бенефициара по Проведению Закупок, Финансовое Управления и Положения Юридического Статуса);

• Приложение II - Резюме Бюджета и Детальный Бюджет Программы Малых Совместных Грантов (формы прилагаются);

• Приложение III - Рабочий План Программы Малых Совместных Грантов (форма прилагается);

• Приложение IV - копия документа о юридической регистрации организации, которую представляет соискатель и документ, подтверждающий, что соискатель имеет юридическую силу для подписания договора с международной организацией;

• Приложение V - все другие необходимые финансовые документы включая, поддерживающие документы о собственном вкладе соискателя как денежном так и неденежном, заработной плате или норме оплаты работников, которые будут финансироваться из бюджета проекта, договоры об аренде и любые другие документации, необходимые для финансовых разъяснений бюджета.

- Соискателям настоятельно рекомендуется (но не требуется) представить черновой вариант проекта на рассмотрение персоналу ПМСГ до окончательного предоставления заявки. Черновой вариант проекта включает:

• Должным образом заполненный Титульный Лист Программы Малых Совместных Грантов;

• Заполненное Резюме Бюджета; и

• Описание предлагаемого проекта согласно руководству, показанном ниже (максимум 5 страниц).

Персонал ПМСГ будет оценивать качество и осуществимость предполагающих проектов и советовать перспективным соискателям по исправлениям, рекомендованным по улучшению их проектов до предоставления окончательного варианта заявок. Электронная версия чернового варианта проекта на английском и русском языках должна быть представлена в офис ПМСГ не позже чем 20 Января 2003 г.

Один оригинал заполненной заявки должен быть представлен персоналу Программы Малых Совместных Грантов до 21 Февраля 2003 г. В дополнении, соискатель должен послать электронную версию заявки на электронный адрес офиса ПМСГ, который указан ниже. Соискатель является ответственным за отправку заявки и для подтверждения доставки могут позвонить и/или послать письмо факсом или через э-почту. Оригинал заполненной заявки должен быть отправлен почтой или доставлен по адресу ПМСГ в Баку:

Программа Малых Совместных Грантов/
Каспийская Экологическая Программа
Азербайджан, Баку - 370016
Улица Узеира Гаджибекова 40
Дом Правительства, Комната №108, Вход 3
msgp@caspian.in-baku.com

Заполненная заявка должна быть составлена в предлагаемом формате и основываться на последовательности, показанном ниже. Пожалуйста, не скрепляйте заполненные страницы Вашей формы-заявки, так как штат сотрудников ПМСГ будет размножать копии Ваших документов для Комитета по Оценке Проектов. Неполные заявки не будут рассматриваться. Если приложенные к заявке дополнительные материалы не числятся в вышеприведенном перечне документов, эти материалы не будут направлены на рассмотрения Комитета.

Все соискатели должны подготовить заявки на английском языке. Соискатели из Азербайджана, Казахстана, России и Туркменистана должны составить заявки на английском и русском языке. Только копии о юридической регистрации организации и другие официальные документы соискателя могут быть предоставлены на языке оригинала. Соискатели несут ответственность за качество их перевода. Некачественный перевод может не получить должного рассмотрения во время оценки.

РУКОВОДСТВО ПО НАПИСАНИЮ ПРОЕКТА

В описании проекта, соискатель должен объяснить, почему проект является важным, как он может помочь разрешить одну или несколько экологических проблем, где проект будет реализоваться и кто будет выполнять его. В описание проекта также необходимо показать, как работа будет организована для успешной реализации проекта с получением конкретных результатов.

Общее описание проекта должно быть не более чем 5 страниц, напечатано с размером шрифта - 12 и минимальным интервалом между строками - 1,5. Проект должен выглядеть ясным и сжатым.

Общее описание проекта включает следующие семь главных раздела:

Название проекта

Выберите короткое название, которое точно отражает тип Вашего проекта. Вы также можете добавить подзаголовок, который немного разъяснит название Вашего проекта: например, точное определение географического региона исполнения проекта.

Предыстория и описание проблемы - 0,5 страницы

Объясните, над какой экологической проблемой Вы собираетесь работать, где эта проблема существует и как она возникла, какие последствия могут быть или уже имеются в настоящее время и на ком они отражаются. Если необходимо, опишите происхождение проблемы, ее предысторию и/или текущие события, протекающие вокруг нее.

Цели и Задачи - 0.25 страницы

Определите общую цель проекта, и потом разбейте это на отдельные и более детализированные задачи. Цель показывает направление проекта, по которой Вы работаете, в то время как специфические задачи должны быть достигнутыми в результате успешного выполнения Вашего проекта.

Предполагающиеся мероприятия - 2 страницы

Этот параграф включает всю информацию о штатных сотрудниках проекта, о том "кто, что, когда и где будет делать". На двух страницах Вам нужно детально изложить проблему(ы) окружающей среды над которой(ми) Вы собираетесь работать, и показать, как Вы будете делать это. Подробно опишите все проектные фазы, запланированные мероприятия, оборудования, которые будут приобретены и задачи, которые будут выполнены. Включите задачи по тому, как Вы будете делиться информацией о результатах проекта и урокам, приобретенным в результате проекта. Все фазы, которые описаны в этом параграфе должны точно соответствовать фазам, показанным в Рабочем Плане (Приложение III).

Ожидающиеся результаты - 0.5 страницы

Перечислите основные результаты, которые Ваша организация ожидает достигнуть в результате завершения данного проекта. Убедительно подтвердите, что результаты будут логическим следствием мероприятий, которые Вы предлагаете выполнить. Опишите ожидаемые результаты таким образом, чтобы в дальнейшем их можно было использовать в качестве показателей успешности проекта.

Конечные результаты и показатели успешности проекта - 0.75 страницы

Основываясь на результатах, которые ожидаются получить в результате проекта, Вам нужно указать количественные показатели по которым можно будет оценить выполнение задач проекта. Эти показатели помогут Комитету по Оценке Проектов лучше понять цели проекта и возможность их успешного достижения. Показатели могут быть использованы также в дальнейшем при оценке конечных результатов проекта. Соискателям необходимо разработать соответствующие экологические показатели и описать, как они будут оцениваться. Конечные результаты могут быть разными, например: количество квадратных километров, на которых ликвидировано загрязнение; площадь восстановленных опустыненных земель; процент прироста продукции рыборазводных станции; процентное увеличения эффективности водоочистных станций, и т.д. Эта секция должна также показывать любые неподконтрольные Вашей организации риски или затруднения, которые могут помешать успешному выполнению проекта.

Устойчивость и/или развитие проекта - 0.75 страницы

Одним из важных критериев Программы Малых Совместных Грантов является устойчивость проекта в будущем. Следовательно, опишите, как проект может в дальнейшем быть развит. Объясните, как результаты проекта будут поддерживаться после окончания грантового периода. Разработайте стратегию воспроизведения результатов проекта где-нибудь еще или в большом масштабе, и укажите, что Вы предлагаете для того, чтобы такое распространение результатов получило развитие.

Мы предлагаем Вам руководствоваться критериями отбора во время заполнения заявки.

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ПРОГРАММЫ МАЛЫХ СОВМЕСТНЫХ ГРАНТОВ

Титульный Лист является первой страницей Вашей формы-заявки. Он должен быть заполнен так, чтобы штат ПМСГ имел бы полную контактную информацию о соискателе. Не заполняйте место закрашенное серым цветом: "Заполняется персоналом ПМСГ".

РЕЗЮМЕ БЮДЖЕТА И ДЕТАЛЬНЫЙ БЮДЖЕТ ПРОГРАММЫ МАЛЫХ СОВМЕСТНЫХ

Резюме Бюджета Программы Малых Совместных Грантов предназначена для соискателей, чтобы ясно изложить бюджет, показывая по отдельности часть проекта, финансируемую Малым Совместным Грантом, часть, финансируемую соискателем в виде собственного вклада материальных (неденежных) и денежных ресурсов. Если предполагается привлечение дополнительного третьего (или четвертого) источника финансирования, то его вклад должен быть указан в бюджете.

Бюджет Программы Малых Совместных Грантов должен быть полностью рассчитан и заполнен в американских долларах. Перечислите обобщенно в таблице Резюме Бюджета все расходы, связанные с предлагаемым проектом. Более подробное изложения бюджета должно быть показано в таблице Детальный Бюджет ПМСГ. Подзаголовки каждого параграфа этой таблицы должны соответствовать каждой категории Резюме Бюджета. Для более ясного разъяснения, прилагаются образцы таблиц Детального Бюджета и Резюме Бюджета. Используя прилагаемый формат, соискателям нужно разработать свой собственный Бюджет. Основываясь на своих собственных расчетах, соискатели могут добавить дополнительные пункты и страницы в прилагаемые бюджетные таблицы.

В детальном бюджете покажите единицу измерения по каждому ожидаемому расходу (например: поездка), сколько таких единиц Вам нужно (например: 1 для встречи грантополучателей в Баку), стоимость за единицу (например: US$280 за авиабилет) и общие расходы (280*1 в этом примере). После графы "Общие Расходы", Вы обнаружите разделы, детально излагающие источники средств для каждой статьи расходов.

По условию Программы Малых Совместных Грантов может быть профинансировано максимум 50% от общего бюджета проекта. Остальные 50% проектного бюджета должны финансироваться грантополучателем. Максимум 25% от общих расходов проекта может быть обеспечено в форме неденежного собственного вклада. Остальные 25% от общей стоимости проекта должны быть вложены соискателем наличными. Собственный вклад как денежный, так и не денежный может быть включен в любую бюджетную статью. Точно укажите источник средств (грант, денежный собственный вклад, неденежный собственный вклад или их сочетание). При необходимости, дополнительное финансирование третьей стороной может быть также включено в Резюме Бюджета.

Неденежный собственный вклад в виде оборудования, услуг и/или помещений оценивается из расчета стоимости выделяемых людских и материальных ресурсов. Сюда включается рабочее время, уделяемое работе по проекту, помещение, оборудование, расходные материалы и другие товары и услуги, напрямую приносящие пользу для реализации проекта. Существующее офисное оборудование (компьютеры, принтеры, факсы) не может быть оценено как собственный неденежный вклад. Для всех вкладов, которые Вы собираетесь сделать, пожалуйста, точно изложите их вид и оцените их стоимость, основываясь на текущих рыночных расценках на аренду или закупку по каждой позиции и услуг. Стоимость услуг волонтеров (добровольцев) Вы можете оценить также основываясь на рыночной стоимости, в зависимости от конкретного типа работ.

Все денежные и неденежные собственные вклады должны быть ясно задокументированы в Приложение V. Документы должны заявлять как владения средствами, также как и желания организации соискателя вложить их реализацию проекта. Документально собственный вклад может быть подтвержден в форме писем, банковская справка о состоянии счетов, бухгалтерские документации и т. д. Собственный неденежный вклад может быть заверен в виде платежных ведомостей на заработную плату, копии документов на имущество, договоры на аренду, и т. д. До окончательного предоставления заявки, соискатели могут контактировать персонал ПМСГ относительно документации, подтверждающий собственный вклад.

Для закупки товаров, работ и услуг требуются тендерные процедуры. Соответствующие условия для проведения тендерных процедур описаны в документе: "Руководство по Проведению Закупок Очень Небольшой Стоимости на Средства Малых Грантов, Займов и Кредитов Всемирного Банка/МАР", который является доступным для чтения на вэб странице ПМСГ: http://www.caspianenvironment.org/msgp или может быть запрошен от офиса ПМСГ.

Резюме Бюджета и Детальный Бюджет составляют Приложение II Вашей заявки.

РАЗЪЯСНЕНИЕ БЮДЖЕТНЫХ КАТЕГОРИЙ

ТОВАРЫ

Эта категория предназначена для оборудования и Материалов, которые будут куплены и использованы напрямую организацией соискателя в ходе выполнения проекта

1.1. Оборудование

Укажите оборудование/технологию, которую Вы намереваетесь закупить и их стоимость. Оборудование или природоохранная технология включает любую необходимую собственность стоимостью более 100 долларов и имеющую срок использования более одного года. (Компьютерные программы и обеспечения считаются "оборудованием" если они стоят более 100 долларов). Оборудование должно быть отдельной и законченной единицей, которая должна быть использована во время выполнения проекта и для его целей (пожалуйста, подробно опишите каждый пункт в этой части бюджета). Пожалуйста, не забывайте, что закупка любого оборудования должна проводиться на тендерных условиях, описанных в прилагаемом в документе: "Руководство по Проведению Закупок Очень Небольшой Стоимости на Средства Малых Грантов, Займов и Кредитов Всемирного Банка/МАР". В эту статью также должны быть включены расходы на перевозку груза и таможенные пошлины.

1.2 Расходные Материалы

Укажите расходные материалы, которые Вы собираетесь купить и их оценочную стоимость. Сделайте разбивку по видам материалов, перечислив все необходимые позиции. Расходные материалы, использующиеся во время выполнения проекта стоимостью менее 100 долларов за единицу могут включать химикаты, запчасти, пластмассовые мусорные баки, и т.д.

1.3 Печатные Издания и Тиражирование

Укажите все расходы, которые Вы собираетесь сделать для печатных изданий и публикаций. Укажите точно количество страниц, которые Вам нужно копировать за пределами Вашей организации, или вместо этого просто укажите сколько будет тратиться в месяц на снятие копии сторонней копировальной службой. Точно определите все публикации, которые Вы планируете издать и оцените их стоимость за экземпляр.

2. РАБОТЫ (например: строительство, подготовительные работы на участке выполнения проекта)

Заработная плата субподрядчика на основе контракта, оборудование, используемое по контракту, и материалы, закупленные подрядчиком должны быть показаны здесь.

2.1. Труд
2.2 Арендованное оборудование
2.3 Расходные материалы

3. УСЛУГИ

Включают использование эксперта, специалиста, переводчика, компьютера или любых других услуг по которым заключены контракты за пределами организации соискателя. Если Вы заполняете графу "Другие Услуги", пожалуйста, точно укажите точно какие службы и/или услуги Вы подразумеваете использовать. Будний день является стандартной единицей для услуг, но Вы можете также использовать рабочую неделю или месяц, если это необходимо в Вашем случае.

3.1 Услуги
3.2 Компьютер
3.3 Перевод

4. ОПЕРАТИВНЫЕ РАСХОДЫ

4.1. Оплата Труда/Зарплата

Эта категория включает стоимость труда сотрудников, постоянно или частично занятых исполнением проекта. Статья также включает стоимость труда сотрудников, затраченных на подготовку отчетности. За единицу расчета стоимости труда Вы можете использовать день, неделю или месяц. Укажите количество рабочего времени для каждой должности. Укажите имя сотрудника (если уже известно), который(ая) будет выполнять работу и его/ее должность. Ежедневные или ежемесячные ставки заработной платы должны быть разумными для места выполнения проекта. Подтверждение средней зарплаты за прошедший год для каждого штатного сотрудника, который будет нанят для проекта (если уже известно) должно быть приведено в Приложение VI. Там, где еще неизвестно кто именно будет нанят, укажите зарплату в пределах рыночных расценок заработной платы для той или иной должности.

4.2 Командировки и Транспортные Расходы

Включите информацию о пункте назначения и числе командируемых. Все пункты каждой поездки должны быть заполнены. В случае, если суточные включены, укажите также число дней и суточные нормы. В бюджетной таблице показаны стандартные единицы. Расходы, связанные с организационной встречей-семинаром для грантополучателей должны быть включены в первый пункт этой статьи. В зависимости от Вашего места расположения, каждый авиабилет должен быть в пределах от 100 до 400 долларов, а проживание в гостинице - 50 долларов в день в течение 1 или 2 дней.

4.3 Аренда

Программа Малых Совместных Грантов допускает аренду Вашего офиса в виде Вашего собственного вклада, но стоимость за аренду, которую Вы указываете в Вашем бюджете, должна быть сопоставимой с масштабом проекта и временем, которые Вы и Ваши сотрудники проводите над проектом. Например, офис, состоящий из 10 комнат мог бы показаться излишним для проекта, который требует только 4 штатных работника. Чтобы избежать этого, соискатель может сделать свой собственный вклад за аренду частично, указывая процентное отношение общей месячной аренды и прилагая копию договора об аренде к Приложению V. В данной бюджетной статье также должны быть указаны любые расходы за аренду помещений для различных встреч и/или конференций.

Аренда офиса должна быть рассчитана на стандартной месячной основе, а аренда помещений для встреч и/или конференций должна быть рассчитана по дням.

4.4 Связь и Коммуникации

Укажите ориентировочную месячную стоимость за телекоммуникацию (телефон и факс), почтовые расходы, курьерский сервис и электронную почту для проекта.

4.5 Канцелярские Товары и Техническое Обслуживание

Укажите канцтовары, которые Вы собираетесь купить и их оценочную стоимость. Сделайте разбивку по видам канцтоваров и техническому обслуживанию, перечислив все необходимые позиции. Офисные принадлежности включают бумагу, карандаши, картриджи, компьютерные диски, и т.д., а так же любое программное обеспечения стоимостью менее 100 долларов.

4.6 Транспортные Расходы

Укажите ориентировочные расходы на наземную транспортировку, которая может включать стоимость локального транспорта для штатных сотрудников проекта в/от место/а выполнения проекта, расходы на перевозку или доставку оборудования, материалов (если не включено в категорию работы) и т. д.

4.7 Другие Расходы

Включите все другие расходы, которые Вы намереваетесь сделать, и которые не соответствуют ни одной статьи бюджета указанного выше. Все статьи расходов под пунктом "другие" должны быть ясно объяснены. Формулировка "Прочие Расходы" будет рассматривать как неправильно оцененная статья бюджета.

РАБОЧИЙ ПЛАН ПРОГРАММЫ МАЛЫХ СОВМЕСТНЫХ ГРАНТОВ

К заявке прилагается форма Рабочего Плана ПМСГ, которую Вам нужно заполнить, основываясь на сумме запрашиваемого гранта, числа задач и временного графика выполнения проекта. Рабочий План точно определяет все основные мероприятия, которые Вы планируете для исполнения Вашего проекта, включая сроки выполнения проектных задач. Формат Рабочего Плана ПМСГ предусматривает временной интервал максимум до 14 месяцев. Разделите Ваш проект на несколько фаз для того, чтобы показать ясный план всех мероприятий. Например, начальная фаза с которого Вы начинаете проект, фаза исполнения проекта, в которой будет сделана основная работа и фаза оценки, где Вы подводите итог результатов проекта и готовите заключительный отчет. Важно включить перечень всех мероприятий и задач, показывая их в последовательной форме. Фазы должны совпадать с выплатой грантовых средств и должны быть ясно объяснены в разделе описания проекта.

Первой деятельностью для грантополучателей будет участие в организационной встрече-семинаре для грантополучателей, которая будет организованна персоналом ПМСГ. Встречу планируется провести в Марте 2003 в Баку. Точная дата проведения встречи будет объявлена как только получатели гранта будут определены.

Заполните бланк Рабочего Плана отмечая 'Х' там, где определенные мероприятия и задачи будут выполнены и указывая название мероприятий или задач, которые описываются в разделе написания проекта. Рабочий План ПМСГ является приложением III Вашей полной заявки.

ЗАКУПКИ, ФИНАНСОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ И ЮРИДИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ

Пожалуйста, заполните Приложение 1 (Оценка Возможностей Бенефициара по Проведению Закупок, Финансовое Управление и Положение Юридического Статуса). Информацию, которую Вы обеспечите по этой форме покажет юридический статус Вашей организации и способность Вашей организации управлять грантовыми средствами в соответствие с Грантовым Договором

Определения:

Правила закупок для товаров включает оборудование, расходные материалы, программное обеспечение, стоимости на публикации.

Правила закупок для работ включает труд, арендованное оборудование, расходные материалы, и другие расходы, нуждающиеся для того, чтобы проводить физическое строительство или другую физическую деятельность (например: подготовительные работы на участке выполнения проекта, посадка деревьев, подкоп каналов, строительство зданий).

Правила закупок для услуг включает консультантов (индивидуалы или фирмы) нанятые под контрактом, чтобы обеспечить профессиональные услуги в рамках проекта.

Операционные Расходы включают стоимость труда, поездки, аренда, коммуникационные расходы, и т. д. (смотрите объяснение выше под описанием Бюджетных категорий).

Для получения дополнительной информации о Руководстве Правил Закупок в рамках ПМСГ, пожалуйста, посетите интернетную страничку ПМСГ: http://www.caspianenvironment.org/msgp или попросите копию документа от офиса ПМСГ.

ПОМОЩЬ И КОНСУЛЬТАЦИИ

Для получения помощи и консультации по Программе Малых Совместных Грантов, пожалуйста, обращайтесь к персоналу ПМСГ. Господин Камран Абдуллаев и госпожа Аяда Искандарова будут рады ответить на все Ваши вопросы, связанные с ПМСГ. Вы можете связаться с ними по следующему электронному адресу: Kabdullayev@caspian.in-baku.com и/или AIskenderova@caspian.in-baku.com или позвонить/послать факс в офис ПМСГ в Баку: Тел.: (994-12) 93-80-03, 97-17-85/Факс: (994-12) 97-17-86

Для получения информации и консультации по ПМСГ и Каспийской Экологической Программе (КЭП), соискатель может также обратится к Местным Ведущим Консультантам ВБ (МВК) и Национальным Координаторам КЭП или Национальным Координаторам по Выполнению ФПП соответственно:

Местные Ведущие Консультанты ВБ

Национальные Координаторы КЭП и Национальные Координаторы по Выполнению ФПП/ Помощники Национального Координатора по Выполнению ФПП:

¹ ПМСГ финансируется Глобальным Экологическим Фондом, выполняется Программой Развития ООН и исполняется Всемирным Банком и является компонентом проекта Портфеля Приоритетных Инвестиций (ППИ). ППИ является одним из нескольких проектов, выполняемых в рамках Каспийской Экологической Программы (КЭП), реализация которой была начата в Апреле 1995 по инициативе Каспийских прибрежных государств.

3application_form_rus.doc (503 Kb)